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物理科学与技术学院学生干部考核条例

出处:物理学院   发布时间:2016-10-25 09:58:57    您是第0位浏览者

 

学生干部考核条例(公讨论版)

  第一章 总则


 第一条  为了更好加强对学生干部自身的管理,提高学生干部的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确学生干部管理职责,特制定学生干部考核条例


   第二章  考核制度

第一条  考核说明

 

  1. 学生会成员考核实行“百分制”,本部门中成员互评,包括素质考核与客观评价考核;

  2. 考核项(日常行为考核、工作考核、基本考勤情况、学习成绩考核、素质拓展考核),其中各项基本分为100分,在其基础分上进行各项评分细则的加减操作。

  3. 学生会考核工作由纪检部负责,考核中由学生会主席团监督。

     

    第二条  考核时间:半年制考核(具体时间看学生会工作安排情况而定)

     

    第三条  考核设置如下:

     

  4. 学生会部门成员互评(占总评的40%,日常行为考核、工作考核项目)。

  5. 基本考勤情况的评定(占总评的20%,由参与例会和值班情况得出。主席团监票,纪检部做参与会议的签到和值班签到的统计得出评分)。

  6. 学习成绩考核(占总评的20%,由学习实践部根据学生会成员的课程成绩做出评分,100分制,挂科超过课程30%)。

  7. 素质拓展考核(占总评的20%,获得校级、院级奖项分别加10分、5分,累计加分乘于5%)。

     

    第四条  素质考核结果: 

     

    分为优秀、合格、不合格三个等级。考核等级分布如下:65分以下(含65分)综合评定为不合格,66 — 85分(含85分)的综合评定为合格,85分以上综合评定为优秀;连续两次得优秀等级的则评为标兵,连续两次得合格等级的则评为优秀。

       

    第五条  考核结果学生会内部公开,并接受群众监督,如有疑问由主席团、纪检部随时解答。

        

    第六条  考核结果低于60者劝退出学生会或由部门部长、主席团进行面谈。

     

    第三章  工作考核

     

    第一节   例会制度

              

    第一条  每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。 

     

    第二条  不能准时参加会议的成员,需在会议召开前半天以书面的形式(请假模板一式两份,附件3)向本部门部长请假,部长批准,签字后再向主席团请假签字批准l,纪检部备案,例会期间原则上不给予请假。如有紧急情况,可先口头请假(向部长请假,会后部长和纪检部说明情况),事后一天之内补假。无故缺席2次者本部门部长给予提醒,4次者给予学生会内部大会通报批评,

      

    第三条  开会前,应自带好笔记本和笔,请提前十分钟到场;开会时,请把手机调成振动或关机,在会议期间请不要随意进出会场,保持会场秩序。

     

    第四条  布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会议后向会议相关负责人提出不同意见或建议,并由负责人做好相应调整和记录。

     

                               第二节  值班制度

     

    第一条  值班部门全体成员到院办值班,若有事不能值班的院干应向分管部门的主席团成员请假,社团联则向社团联主席请假,假条上交纪检部。(请假模板一式两份)

       

    第二条  值班院干请到二楼收取信件和报纸,统一放到院办桌面,并通知相关负责人来领取(联系方式见院办门)。

       

    第三条  院办各部门内部资料由各部门自行整理,未经允许请其他人不要随意翻阅。

     

    第四条  院办外借物品以及各部门内部借用的物品需要实行登记管理(参考学生会财产管理制度),请当天值班的院干做好记录,并负责保管好办公室所有公共财物,如有其它部门借用办公室的财务,请做好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间),如果损坏应做好相关记录(并向相关负责人反映情况以便能及时修理)。

        

    第五条  值班院干需对活动资料进行存档、归类,由主席团带领布置任务。

         

    第六条  院办钥匙除本人持有外,请不要外借和私配,如有需要配钥匙的院干请向主席团申请。

        

    第七条  院办内的电脑在不损坏的前提下,开放使用;扫描仪、打印机,请不要因个人私事而使用(办公室监督);院办内的空调在夏天多于3人、冬天多于5人的情况下可以使用。

        

  8.  当天值班院干请写一下值班日记,记录值班期间所做工作,离开院办前

            请整理桌面、打扫卫生、倒垃圾、关好门窗和灯。

         

    第九条  值班期间不得做作业及做与值班工作无关的事。

         

    第十条  值班期间不完成值班任务则会有相应的扣分,值班负责人应做好记录。

     

                             第三节  工作考核

     

    第一条  按时积极完成所分配的工作任务。

     

    第二条  在工作中,能发现问题并及时解决问题,认真按时完成所属部门工作。

     

    第三条  对本部门的建设能积极提出可行性方案并执行。

     

    第四条  在活动中起一定的带头作用。

     

    第五条  按时上交各类材料。

     

    第六条  积极与其他学院学生会进行沟通合作。

     

                             第四节 工作计划的考核

     

    第一条  各部部长要在学期开始前根据本部的实际情况制定出助理培养工作计划(第六章),报主席团审批。 

     

    第二条  副部级以上干部各方面综合能力必须达到相应的水平方可得到任职书(第七章)。

     

    第三条  各部门要严格按照工作计划进行落实。 

     

    第四条  工作计划要求合理、清楚、务实。 

     

     

    第五节  工作总结的考核

     

    第一条  每学期期末各部门部长(副部长)要总结一学期的工作情况。 

     

    第二条  学生会全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份。 

     

    第三条  总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成。 

     

                            第六节  日常行为考核

     

    第一条  做事认真负责、踏实、热情积极向上。

     

    第二条  与部门成员有良好沟通、合作。

     

    第三条  经常与其他部门进行工作上的联系。

     

    第四条  沟通时礼貌、态度良好。

     

                       第四章   个人素质考核

     

           第一节 思想素质考核

     

    第一条  具有正确的思想政治观念,坚持四项基本原则,热爱祖国。积极参加各项理论学习及活动,不断加强理论修养。

     

    第二条  有良好的个人修养和道德水准,为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度,具有良好的社会公德。

     

    第三条  意为同学服务,尊敬师长,礼貌待人。

     

    第四条  勇于开展批评与自我批评,以身作则,自觉抵制各种不良现象。

     

      第二节  学习成绩考核

     

    第一条  评优时成绩占一部分的比例,根据课程成绩做出评分。

     

                              

     

    第三节  素质拓展考核

        

    第一条  积极参加干训。

     

    第五章  加分细则

     

     工作考核

    日常工作的考核

     

  9. 按时积极完成所分配的工作任务(部门常规工作和学生会组织的活动)每次加3分;

  10. 对本部门的建设能积极提出可行性方案并执行加5分;

  11. 各部部长要在学期开始前根据本部的实际情况制定出助理培养工作计划,主席团已审批的加3分。

     

     

    个人素质考核

     

    第一条  思想素质考核:

     

    1、具有正确的思想政治观念,坚持四项基本原则,热爱祖国。积极参加各项理论学习及活动,不断加强理论修养(满分5分);

    2、有良好的个人修养和道德水准,为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度,具有良好的社会公德,学院通报批评者每次扣2分;学院通报批评累计达到2次,受到校级通报批评,其考核成绩以不及格计,并视情节严重予以免职(满分7分);

    3、组织纪律观念强,有团结协作精神,关心和维护广大同学的利益,全心全意为同学服务,尊敬师长,礼貌待人(满分3分);

    4、勇于开展批评与自我批评,以身作则,自觉抵制各种不良现象(3分)

     

    第二条  个人能力方面考核:

     

    1、热爱本部工作,掌握所担任工作的业务基础知识及其他相关工作知识(3分);

    2、能够去实际工作中不断研究新情况,提出新见解(3分);

    3、努力学好专业知识,提高自身素质,具体如下:

    a、学习成绩平均在80分以上,得3分;

    b、学习成绩平均在70 — 79分之间,得2分;

    c、单科有不及格现象为0分;

    4、积极提升自身素质,参加校园的活动,表现突出者加3分。

    5、参加社会公益活动、成绩突出者加5分。

     

     


    第六章  各部门助理成长计划

     

  12. 基本要求

     

  13. 礼仪:

     

  14. 见到老师,师兄姐同事主动问好。

  15. 对师长及同学见面或有事被询问时能以礼相待,认真作答。

  16. 邀请学院老师、下发邀请函或电话通知时,能礼貌先自报家门,简单明了地说明情况,诚恳的邀请,通知他们参加活动。

     

    第二条  沟通能力:在与其他部门及班级人员交流沟通时,言简意赅,不能给人不良印象。

     

    第三条  电脑的操作能力:能掌握基本的制作表格与文档的软件操作,积极参加学生会内部组织的软件培训。

     

    第四条  责任心:对自己的工作要有份责任心,尽量把事情做到最好,对自己所做的事负起责任。

     

    第五条  办事讲究效率:积极完成所分配的工作任务、不推脱,高效率完成任务。

     

    第六条  协调能力:协调好工作和学习的关系。

     

    第七条  集体荣誉感:学生会是一个集体,一个家,每个人都有责任把这个家建得更好。

     

     

    第二节  各部门助理能力培训

     

    第一条  组织部:

     

    1、常规工作的培训:

     团情统计、网络团建培训:学习如何收集各个团支部的团情情况,初步认识团干与团支部的任务,添加各个团干的飞信号,方便以后联系。认识网络团建,并学会如何与各团支部沟通,介绍网络团建的知识。

     团务工作培训:了解团费收缴的程序,知道团组织关系转接的手续,了解新生入团与团员证补办的流程整理相关团务工作的材料;了解如何把材料整理好后交到校团委处及制定明年的团务工作的时间与工作安排。

     团干培训工作:讨论团干培训的主题与形式参会,并知道团干培训的整个流程。

     五四工作培训:根据当年的五四通知制定初步的五四工作安排。

     团支部考评培训:了解考评的流程,制定考评工作安排。

     

    第二条  宣传部:

     

    1、培养软件技能:通过参与技术部展开的培训来掌握相关的视频编辑和展板绘画功能、Photoshop操作、PPT制作。

    2、增强部门凝聚力:光靠两个星期一次值班的那一个小时的相处不够的,让大家有空就到院办看看,比如在院办学习,这样子也是不错的。

    3、海报设计培训:

     绘画风格培训,由15级指导模仿优秀海报,学习网络课程。

     字体设计培训,基础POP字体学习、电脑字体模仿。

     创意部分,建立库专门搜集创意海报。

    4、其他宣传能力的培养:模仿外校、外媒宣传文体学习宣传文章写作,宣传微博写作剧本创作,向微电影微博等宣传方向做努力。欣赏优秀专业广告、短片;头脑风暴创意idea记录学习宣传微博写作。

     

    第三条  新闻部:

     

    1、拍照技术培训:

     通过最近的各种活动现场指导各种场合有关照相的角度选取、怎样抓取精彩镜头、操作相机的基本的方法。

     请大学生通讯社或校团委比较有经验的人士来培训照相、撰写新闻稿、相机的使用方法等。

  17. 日常工作培训:

    通过各种活动和平时拍照,多多练习拍照和撰写新闻稿的手感和汲取经验,要求多看看报纸和校园网上等各种媒体的新闻和照片,与自己的对比,取长补短。在培训和练习必要的有关技巧外,有关的常规工作、特殊工作要怎么做,要注意哪些问题等的指导。

     

     

    第四条  办公室:

     

    1、发短信、邮件通知的培训:

     发短信时语气要温和,要有礼貌。

     短信内容要求言简意赅【既包括要做什么事、对象、通知要求、上交时间地点、格式要求即可】。

     发邮件时,要在标题处注明是什么通知,在正文处附上团支书你好~这是什么的通知,谢谢阅读~你辛苦了~等字样。

    2、沟通及写作:

     通知的下发能有条有理,让人一目了然。

     通知、文件、邀请函、奖状的格式及排版不能有差错,以及孰知策划书的结构并学会写作。

     遇到不懂或者不了解的情况时及时与相关人员进行交流沟通。

    3、收集和筛选信息能力:

     对上级下发文件能及时有效的筛选信息并及时下发到相应部门。

     会议记录要全面并整齐得当。

     对学院及学校的有用信息进行及时收集并下发飞信通知。

    4、办公室软件的应用:

    ⑴熟知办公室软件并会独立应用

    ⑵对文本的排版要了解得一清二楚,并会熟练操作

     

    第五条  生活部:

     

    1、发票、收据培训:

     什么时候开发票、发票格式、发票内容、怎样收集发票。

     什么时候开收据、超市小票,收据发票格式,内容,如何兑换发票。

     如何贴发票到学工部保障。

    2、干部职责培训:

    认真负责、踏实做事;办事讲究速率,注意平时的收集;对活动经费的管理要做到认真负责,按时做账单及预算单,对经费的收入支出要了解;对银行卡的管理要做到小心谨慎;对宿管会的管理要有条有理;学会提前对即将发生的事件做准备。

    3、生活补助单培训:熟悉生活补助单的怎个操作流程;注意生活补助单容易出现的问题,做到仔细检查,不错漏等。

    4、学生活动经费规章制度的解读:对学生活动经费管理制度的熟悉,逐条解读;

    对经常出现的问题进行重点关注。

     

    第六条  纪检部:

     

    1、部门基础工作培训:培训早读检查时间、工作流程。培训例会考勤工作及值班工作。新助理熟练掌握WORDexcel等制定各类考勤表。

    2、院运会精神文明评比工作培训:院运会精神文明评比工作流程。院运会精神文明评比工作每个干部具体工作安排。运动会后每个干部上交总结。

    3、校运会精神文明评比工作培训:校运会精神文明评比工作流程。校运会精神文明评比工作每个干部具体工作安排。

     

    第七条  学习实践部:

     

    1、发短信、邮件通知的培训:

     发短信时语气要温和,要有礼貌。

     短信内容要求言简意赅【既包括要做什么事、对象、通知要求、上交时间地点、格式要求即可】。

     发邮件时,要在标题处注明是什么通知,在正文处附上团支书你好~这是什么的通知,谢谢阅读~你辛苦了~等字样。

    2、读通知的要求培训:

     要知道通知是说什么,其次要关注通知的主要内容、针对对象、做什么事、怎么做【具体要求】上交时间地点及形式。

     要有对通知进行合理性删减的能力。

    3、干部职责培训:

    认真负责,做事要有耐心、细心,要有工作计划。当接到一项工作时,学会制定工作时刻表。对班级下发通知时思路要清晰;收材料是要仔细并做到心中有数,交材料时要谨慎审核材料的数量,电子版要存档;在每次工作后对出现的问题进行总结归纳。

    4、本部门工作制度的解读培训:

    了解本部门的常规工作以及工作要求,并制定出工作计划。

    5、信息员的相关培训:

     了解信息员的职责,并熟悉信息员每月需上交的信息反馈表的具体要求。

     学会整理反馈材料,并按时上交信息总站要求上交的材料。

     学会灵活运用excelword文档来整理文件材料。

     学会做PPT,并尽量有一定创新。为之后的工作做准备。

     

    第八条  技术部:

     

    1PPT2010版)操作培训:

     对特定主题进行构思。

     尽可能用到新版PPT的各项功能。

     能够总结归纳PPT操作的使用技巧。

     熟练掌握PPT的构思、制作流程。

    2、音响设备、话筒的使用、物资借取制度培训:

     掌握音响设备的连线和使用。

     掌握话筒连线和使用。

     掌握多媒体控制台的基本操作流程。

     掌握音响设备、话筒租借的基本流程和需要的手续。

    3、会声会影操作培训:

     对软件进行初步的了解。

     掌握用软件制作简单视频的技能。

     能够总结归纳会声会影的使用技巧。

     熟练制作出视频作品。

     

    第九条  资源部:

     

    1、熟悉本部门的日常工作:

    完成本部门的日常工作,督促他们收集和整理新生杯活动的一系列资料。

    2、交际能力培养:

    从日常的一切交际抓起,教他们如何发言如何与各种人交流。争取在一个月内交与他们技巧,让他们自己反复摸索尝试。

    3、资料的收集及整理能力培养:

    定期跟各个部门、社团的负责人联系,保证不漏掉任何活动重要材料,筛选和保存一些有代表性的活动照片。定期将收到的重要材料保存到梁老师的移动硬盘里面。

  18. 管理学生会QQ培训:

    负责活动后资料的整理,运用QQ空间摘录一些重要新闻及用说说发表一些新奇向上的趣事。

    5、策划能力培养:

    让新助理定期浏览收集上来的众多资料,看看我们学院开展的各种活动策划书。

     

    第十条  体育部:

     

    1、策划与组织能力的培养:先让助理试着拟写活动策划,再点评策划教助理改怎么写策划和策划需要注意的细节,并在“新生杯”系列赛工作中学习并锻炼自己的策划、组织能力。

    2、熟悉各种体育类比赛流程:做好各项系列比赛工作

    3、组织能力培养:对比赛裁判员进行比赛规则培训,为比赛做准备并组织学院同学参活动。

     

    第十一条  外联部:

     

    1、拉赞助整个流程及注意事项培训:

     接到任务应如何处理。

     任务一般是给一到两个星期的时间,如何调配自己的工作。

     如何找相应的商家,对商家的分类。

     怎么写好的策划书。

     两个拍档应如何配合。

    2、外联信息收集能力培养:

    在校园内的小广告上寻找合作商机,平时注意收集商家联系方式,历次活动外联部的策划书以及协议书等相关文件应及时存入外联部U盘里。

    3、赞助的宣传培训:

     怎样去调配、协调宣传工作。

     横幅、摊位的申请;哪些材料需要盖哪个老师的章。

     如何做好商家的后期工作,建立长期的合作关系。

    4、干部职责培训:

     要有责任心,认真完成学院分配下来的工作。

     礼貌地对待每一个人,为咱部门留一个好印象。

     处理好同学之间的关系,自己能帮的事即使不是自己的任务也要尽力做好。

    ⑷应怎样处理突发事件。

     

    第十二条  文艺部:

     

    1、创新、策划的培养:策划晚会节目并征集节目,对节目进行审核。

    2、招收部门各队伍人员培训:部门各队伍招收新成员,并锻炼新助理与同学沟通能力以及组织能力。为学院学生工作做各项准备。

    3、组织能力培养:筹备科技文化活动节等活动。对国旗队、礼仪队、舞蹈队、主持人队队伍进行培训,为本学期各活动做准备。各个队伍实行“队长制”。组织学院同学参文艺活动,并对活动或比赛进行培训。

    4、收集和筛选信息能力:接收并执行学校各通知,对上级下发文件能及时有效的筛选信息并及时组织学院同学参与学校一系列文艺活动,例如:“校十大歌手”、“新生主持人大赛”

    5、校、院运会开幕式或闭幕式工作培训:对本年校、院运会开幕式、闭幕式进行策划以及施行,由具体情况考虑是否安排学院节目。

     

    第七章  副部级以上干部综合能力要求

     

    第一条  各部门部长、副部长职责分工明确,随时跟进本部门工作情况。

     

    第二条  每个月的部长会议各部门部长必须按时到场,请假必须以书面形式报主席团批准。以身作则,做好学生干部的表率,注重助理成长规划。工作中起带头作用

     

    第三条  组织策划能力、统筹安排能力。学生会是为同学们服务的组织,经常举办各种活动,这就要求学生干部具有较强的组织策划能力及统筹安排能力。

     

    第四条  较高的思想品德素养,礼貌待人,文明用语。

     

    第五条  做人、做事公平公正。